A Mapei Kft. részére bevezetésre került beléptető és munkaidő nyilvántartó rendszer kitűnő példa arra, hogyan lehet a digitalizációt és a belső fejlesztéseket, az erőforrás kezelést és a kommunikációt úgy kezelni, hogy az a legnagyobb segítséget eredményezze a cég fejlődése érdekében. Úgy hiszem nem kell bemutatnom a Mapeit. Nagy múltú és piacvezető építőipari anyagokat gyártó vállalat. Az együttműködés kapcsán a célkitűzés az volt, hogy modernizálja és hatékonyabbá tegye munkaidő nyilvántartási folyamatait, egyszerűsítsék az adminisztrációt, pontosabban kezeljék a munkavállalók érkezését és távozását, valamint előkészített adatokat generáljanak a bérszámfejtéshez.
Ezen felül, a vállalat szeretett volna olyan rendszert, amely integráltan kezeli a beléptetést is, könnyedén beilleszthető a meglévő folyamatokba, és segíti a dolgozókat a bevezetés során. Már az ajánlatadási fázist és az egyeztetéseket is a jó hangulat és könnyed de szakmai kommunikáció jellemezte, az együttműködés gördülékeny volt. A visszajelzések és a projekt előkészítése során az őszinte és nyílt kommunikáció segítette azt, hogy az igényeket a lehető legpontosabban tudjuk felmérni, megérteni, majd implementálni. Itt meg kell említeni azt, hogy a projekt sikeressége épp annyira tudható be a Mapei munkatársainak, akik lelkesen és őszinte nyitottsággal vettek részt a teljes projektben.
*A Mapei munkatársai készítették ezt a kreatív táblát, hogy emlékeztessék a dolgozókat az új rendszer bevezetésével kapcsolatos események rögzítésére, hogy ne felejtsék el azokat rögzíteni.
