•  

Spica All Hour system - az intelligens munkaidőnyilvántartó

Spica All Hour system - az intelligens munkaidőnyilvántartó

Az Spica All Hour system arra lett kifejlesztve, hogy megkönnyítse a munkaidő nyilvántartás adminisztrációját. Naprakész információinak köszönhetően Ön bármikor meg tudja nézni, hogy kollégái mit csinálnak éppen, mennyi munkát végeztek adott napon, vagy a hónapban, voltak-e távol vagy szabadságon.

A rendszer használata minimalizálja az adminisztrációt!

Nem kell többé jelenléti ívet vezetnie és sokkal pontosabb képe lesz kollégái munkavégzéséről is. A rendszer az egyes tevékenységeket hozzá tudja rendelni a dolgozóhoz:

  • böngészőben futtatva,
  • mobiltelefon (Bluetooth, NFC, vagy geolokáció segítségével) vagy akár
  • a beléptető rendszer segítségével is (RFID kártyaolvasók, biometrikus azonosítók vagy akár a Spica programozható munkaidő termináljai alapján is).

Könnyen és gyorsan riportálhatja vele például:

  • a munkaidőt illetve annak elosztását (szünetek, távollétek, túlórák),
  • pontosan látja belőle, mennyi munkát kell kifizetnie,
  • mennyit volt távol egy adott munkatársa, ebből mennyi fizetendő, mennyi nem,
  • ki van éppen szabadságon, betegállományban

Az All Hour system nagyban megkönnyíti a bérszámfejtést a kész riportokkal.

A rendszer automatikusan értesítés küld az illetékes vezető számára, ha egy dolgozó távolléti engedélyt kér. Ezeket minden esetben jóvá kell hagynia a vezetőnek.

A rendszer az általános irodai feladatokra szabva ismer bizonyos alapszabályokat, mint:

  • ebédszünet
  • rövid szünet
  • munkaidő
  • várható munkaidő
  • ünnepek és szabad napok

Ezeken kívül pedig az igényeire szabva készíthet új szabályokat, vagy finomíthatja az alapszabályokat.

A rendszer előnyei:

  • számos adminisztrációs terhet levesz a kollégák válláról, megkönnyíti a riportálást és a bérszámfejtést
  • vizuálisan és számszerűsítve is megmutatja az egyes dolgozók vagy csoportok teljesítményeit
  • integrálható a Spica és Morpho beléptető rendszeréhez, így nem kellenek külön eszközök
  • lehetővé teszi a távollétben végzett munkaidő mérését is a mobilos applikációnak köszönhetően
  • gazdaságos: alkalmazásával jelentősen csökkentheti az emberi ráfordítást, és pontosabban számolhatja el munkavállalói munkaidejét!
  • személyre szabható: akár teljesen új szabályokat is definiálhat. A rendszer képes alkalmazkodni az Önök munkafolyamataihoz!

Ha Ön is szeretné átlátni kollégái munkaidejét, megkönnyíteni a riportálást és a bérszámfejtést, kérje ajánlatunkat az alábbi űrlap segítségével:


Bízza biztonsági rendszereinek kialakítását profikra!

Valamennyi, általunk tervezett vagy kivitelezett rendszert magasan képzett, tapasztalt mérnökeink helyeznek üzembe és karbantartanak a legszigorúbb műszaki irányelvek alapján.